タスクマン合同法務事務所がお送りする福祉起業塾です。介護事業所､障害福祉事業所の経営者の皆さん、または事業所の管理者の皆さん、ケアプランデータ連携システムを正しく理解していますでしょうか？今回のコラムでは２つの導入ルート、年間21,000円の利用料、明日からのアクションプランについて詳しく解説します。

同じ内容を動画でも解説しています。

ケアプランデータ連携システムの位置づけ

はじめに、ケアプランデータ連携システムの位置づけについて解説します。「令和7年度介護分野の職員の賃上げ・職場環境改善支援事業」で、このシステムの活用が要件の一つに盛り込まれました。今後も様々な加算や補助金の要件になることが予想されます。

多くの経営者、あるいは現場の皆さんから、このような声をよく耳にします。

うちはFAXと郵送でなんとか回っているから、システムなんて必要ない

国保連への請求なら、もう電子化している

この感覚はある意味では正解ですが、ここで明確に区別しておかなければならないのが、「介護報酬請求」と「ケアプランデータ連携」の決定的違いです。

皆さんが毎月行っているのは「介護報酬請求」です。これは介護報酬を得るための必須業務であり、電子請求受付システムを通じて行います。介護ソフトを利用する場合は、ソフトを経由して、電子請求受付システムに繋がります。

これに対して、今回のテーマである「ケアプランデータ連携」は、ケアマネジャーとサービス事業所の間で交わされる「サービス計画書」や「実績」のやり取りを指します。これまではFAXや、セキュリティに不安のあるメール添付で行っていたこの業務を、安全かつ効率的にデジタル化するのがこのシステムです。

現在は「任意」ですが、国はこの「任意」の部分を、政策誘導によって「標準化」にしようと考えています。

２つの導入ルート

続いて、２つの導入ルートについて解説します。ここが非常に複雑で、誤解が生じやすいポイントです。大きく分けて、導入には「２つのルート」があります。

1点目は、「厚労省認定システム」を利用するルートです。これは、国保連のシステムを介さずに、民間企業のサーバーだけで連携を完結させる方法です。現時点で、「厚生労働省がケアプランデータ連携システムと同等の機能とセキュリティを有するシステムとして認めたもの」は、3つのシステムだけです。

これらを利用すれば、国保連への利用料はかかりませんが、ソフト自体の利用料や乗り換えコストが発生する場合があります。

2点目は、「国保連システム」を利用するルートです。これを「標準ルート」と呼びます。現在、カイポケやワイズマンなど、介護ソフトをお使いの事業所は、わざわざソフトを買い替える必要はありません。

今のソフトを使い続けながら、国保連に対して「ケアプランデータ連携システム」の利用申請を行い、年間21,000円を支払うだけで利用可能になります。

よく「ケアプラン連携のベンダ試験完了」という言葉を目にすることがあるかと思いますが、これは「今のソフトのまま、国保連システムにつなげますよ」という証明ですので、大半の事業所にとってはこちらの標準ルートが現実的と言えます。

年間21,000円の利用料

次に、年間21,000円の利用料について解説します。国保連の「ケアプランデータ連携システム」を利用する場合、事業所番号ごとに年間21,000円の利用料がかかります。「なぜ有料なのか」という議論はありますが、システムの維持管理にはコストがかかるため、『利用する人がその維持費を負担する』という受益者負担の原則に基づき、有料とされています。

また経営視点で見れば、これは十分に回収可能な投資であると言えます。月額に換算すると約1,750円です。これで削減できるのは、紙代、インク代、郵送費、そして何より、FAX送信や電話確認、転記ミスを修正するために費やしている「事務員さんの人件費」です。やりとりにかかる時間を約1/3に抑えられる研究結果もあり、毎月数時間の作業時間が削減できれば、即座に元が取れる計算になります。

一方、ケアマネジャー側の導入メリットに挙げられるのが、「居宅介護支援費（Ⅱ）」の算定要件に関わる点です。ケアプランデータ連携システムを活用し、事務員を配置することで、ケアマネジャー1人の担当件数上限が、従来の40件未満から45件未満へと緩和されます。つまり売上の上限そのものを引き上げることが可能となります。

今後のシナリオ

続いて、今後のシナリオについて解説します。

まだ周りの事業所もやっていないし、うちは様子見でいい

このようにお考えの方も多いかもしれません。現在の普及率は全体の1割程度ですので、そのお気持ちも理解できます。

しかし、このシステムを使わなくても「なんとかやっていける」時代は、終わりを迎えつつあります。居宅介護支援事業所のケアマネジャーから、ある日次のように言われる場面を想像してみてください。

〇〇さん、来月から実績はデータで送ってくれませんか？ その方が早いので

ケアマネジャー側も、生産性を上げて担当件数を増やすために、事務作業の効率化が至上命題になっています。紹介元であるケアマネジャーから「データで送ってほしい」と要請された時、「うちはFAXしかできません」と答え続けることは、経営上の大きなリスクになります。

逆に、いち早く対応していれば、「あそこの事業所はデータのやり取りがスムーズだ」と評価され、選ばれる事業所になることができます。受け身ではなく、先手を打って体制を整えることが重要です。

明日からのアクションプラン

最後に、明日からのアクションプランについてまとめます。

１．自社で使用している介護ソフトのメーカーに、「ケアプランデータ連携のCSV出力に対応しているか」を確認してください。ほとんどの大手ソフトは対応しています。

２．次に、無理に「認定システム」への乗り換えを検討するのではなく、今のソフトのまま、国保連への利用申請を行うことを検討してください。年間21,000円のコストは、将来の「選ばれる事業所」になるための必要経費であり、十分にリターンのある投資なはずです。

一事業所の小さな取り組みが、介護業界全体の生産性向上に寄与し、ひいては人材不足問題の解決に繋がるのだという意識を持って、ケアプランデータ連携システムに向き合いましょう。

まとめ

今回のコラムでは、ケアプランデータ連携システムについて解説しました。２つの導入ルート、年間21,000円の利用料、明日からのアクションプランについてご理解いただけたかと思います。

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タスクマン合同法務事務所のサポートで「地域密着型通所介護」を開業されたお客様の声です。今回は株式会社TOM（事業所名：トミースポーツ御蔵）様をご紹介します。同社は令和７年４月１日、兵庫県神戸市長田区で「地域密着型通所介護」の事業所を開設･立ち上げされました。

地域密着型通所介護の運営会社

法人名称：株式会社TOM
事業所名：トミースポーツ御蔵
所在地　：兵庫県神戸市長田区御蔵通七丁目３６
代表者名：川畑 真希子 様
電話番号：078-958-9991
開業日　：令和７年４月１日

提供するサービス

地域密着型通所介護
介護予防通所介護相当サービス

お客様からのメッセージ

タスクマン様のホームページで知り、通所介護の新規立ち上げのサポートを受けることにしました。

わかりやすいシステム、各部門の専門の先生方が連携してサポートして下さり、無事オープンとなりました。この連携に感謝です！

メッセージに対する御礼

株式会社TOM
代表取締役　川畑 真希子 様

拝啓　春暖の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたびは、心温まるお言葉を頂戴し、誠にありがとうございます。

川畑様より頂いたメッセージを、スタッフ一同、感激とともに拝読いたしました。
タスクマン合同法務事務所のホームページを通じてご縁をいただき、地域密着型通所介護事業「トミースポーツ御蔵」様の開設をお手伝いできましたことは、私どもにとっても大きな喜びでございます。

開業に至るまでの道のりにおいて、弊所の行政書士・社会保険労務士・税理士・会計業務スタッフによるチーム体制が、少しでもお役に立てたのであれば、これ以上の光栄はございません。

今後、トミースポーツ御蔵様が、地域に根差したあたたかい介護サービスを提供され、御蔵の地において多くの方々に愛される事業所となることを心より願っております。

またお力になれることがございましたら、どうぞお気軽にご相談くださいませ。
引き続き、末永いお付き合いを賜れましたら幸甚です。

略儀ながら、書中をもちまして御礼申し上げます。

敬具
タスクマン合同法務事務所
代表　井ノ上 剛

地域密着型通所介護の運営会社

法人名称：はなたば合同会社
事業所名：デイサービスるぴなす
所在地　：大阪府堺市堺区一条通1番23号
代表者名：川渕 優希 様
開業日　：令和４年４月１日

提供するサービス

地域密着型通所介護

お客様からのメッセージ

この度は大変お世話になりました。右も左も分からないような状態でしたが、一からご丁寧にサポートして頂き無事開業することができました。不安な点はすぐ解消され、気持ちの面での支えにもなっております。

様々な方の思いを少しでも実現できるよう、スタッフ一同協力して地域にひらかれた場所を創ってまいります。今後ともよろしくお願いいたします。

メッセージに対するお礼

川渕 優希 代表 へ

タスクマン合同法務事務所、代表の井ノ上です。

長期間の開業準備、大変だったと思いますが、晴れて４月１日のご開業、誠におめでとうございます。

やりとりの中で川渕代表の「スタッフや利用者さんを大切にしたい」との思いに触れることができ、強く感銘を受けました。その思いが実現できるよう、今後もしっかりとした経営サポートを行いますので、引き続きどうぞよろしくお願い致します。

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通所介護･居宅介護支援の運営会社

法人名称： 和の郷株式会社　>>ホームページはこちら
事業所名： デイサービス和の郷 / ケアプランセンター和の郷
所在地　： 和歌山県有田郡広川町広81-8 / 81-3
連絡先　：（電話） 0737-23-8080 / （FAX） 0737-23-8081
代表者名： 池上　いづみ 様
開業日　：平成２９年５月

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提供する介護サービス

通所介護（デイサービス）
居宅介護支援（ケアプランセンター）

手作りの食事・おやつ・個浴を特徴としています。

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お客様からのメッセージ

一人暮らしの父を放っておけず、大阪で学んだ介護の経験を実家のある和歌山で実践しようと決意。長年お世話になった会社にご迷惑をかけるに忍びず、退職までの期間には準備な余裕を取りました。

その間、開業準備に不安や困難が多く、縁あってタスクマンさんに出会い助けていただき、３年前に無事デイサービスをオープンできました。今年（令和２年）には、ケアプランセンター（居宅介護支援）も無事オープンしました。

わからないことが多く迷惑ばかりかけていますが、将来自分が入りたいと思える施設を作り、自分の部屋を確保するまでは現役で頑張りたい、夢を叶えたいと思っています。

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メッセージに対するお礼

池上 いづみ 代表 へ

いつもお世話になり誠にありがとうございます。タスクマン合同法務事務所、代表の井ノ上です。

早いもので初めてお会いさせて頂いてからもう３年ですね。この３年間会社を経営されるうえで、様々なご苦労があったことと思います。

和歌山と大阪ということで場所的な距離は離れていますが、担当者含め「心の距離はいつも近くに」と心新たに、引き続き全力でサポートさせて頂きます。

御社の次へのステージへのステップアップを、心よりお祈りしております。

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通所介護の運営会社

法人名称：合同会社匠
事業所名：初瀬デイサービスセンターこもりくの里
所在地　：奈良県桜井市初瀬2425番地1
連絡先　：0744-47-8605
代表者名：岡田 孝子様
開業日　：平成２８年９月

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提供する介護サービス

通所介護（デイサービス）

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お客様からのメッセージ

立ち上げ、お世話になりました。細かいところまで気を遣って頂いてすごく助かりました。迅速に対応してくださったのもありがとうございました。

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メッセージに対するお礼

岡田 孝子 代表 へ

いつもお世話になり誠にありがとうございます。タスクマン合同法務事務所、代表の井ノ上です。

大変温かいメッセージを頂き誠にありがとうございます。

御社の次へのステージへのステップアップを、心よりお祈りしております。