まだ間に合う！処遇改善加算実績報告（令和５年７月３１日期限）　賃金改善の要件を満たしていない事業所必見！

同じ内容を動画でも説明しています。

加算入金額以上の賃金改善ができていない

処遇改善加算、特定処遇改善加算、ベースアップ等支援加算は、計画書によって賃金改善期間を明示します。原則的な年度は４月から３月ですが、加算入金が２か月遅れであることから、例えば６月から５月を賃金改善期間とすることが認められています。

ここでは賃金改善期間を過ぎた７月になって初めて、加算入金額以上の賃金改善ができていないことに気付いた場合、どのように対処していくかを検討します。

まず優先すべきは会社負担社会保険料の増加分の計算です。処遇改善加算の制度は賃金での改善が大原則となりますが、唯一会社負担社会保険料の増加分を賃金改善とみなす措置が認められています。考え方が複雑となるため、図で説明します。

処遇加算等による賃金改善を行う場合、改善前の賃金に処遇加算手当、特定加算手当、ベア加算手当、各一時金が加わります。このことによって、会社負担社会保険料も、本人負担社会保険料も増大します。この会社負担社会保険料増加部分について、賃金改善であるとみなすことが認められているわけです。

会社負担の社会保険料率は概ね15％であるため、例えば年間加算入金額110万円に対して100万円しか賃金改善できていない場合でも、会社負担社会保険料を計算に入れることによって賃金改善額が概ね115万円となり、加算入金額以上の賃金改善を行った、との内容で実績報告書を作成できる可能性があります。

この計算を行った上でも、なお加算入金額以上の賃金改善ができていない場合は、一時金の支給を検討するしか方法がありません。仮に賃金改善期間が６月から５月とされている場合でも、加算入金額以上の賃金改善ができていない場合は、実績報告書の提出までに一時金を支給する方法を取ることが厚生労働省のＱ＆Ａで認められています。

要するに計画書の賃金改善期間に準拠していなくても良いから、とにかく加算入金額以上の賃金改善を行って、実績報告書を提出して下さい、との趣旨です。

ベースアップ加算３分の２要件を満たせていない

ベースアップ加算の実績報告要件として、賃金改善額の３分の２以上を毎月決まって支払われる手当の引き上げに充てることが求められます。

これは処遇改善加算、特定処遇改善加算にはない要件です。つまり賞与一時金ではなく、生活に直結する毎月の給与で、３分の２以上の賃金改善を行う必要があるという趣旨です。ここで多くの事業所が直面する問題点があります。

ベースアップ加算に対応する手当金額の設定は通常、計画書作成段階で行います。今回の実績報告では令和４年１０月に加算制度が正式にスタートしたため、多くの事業所で１０月から賃金のベースアップを行ったと思います。以下その手当をベア加算手当と呼びます。

その際のベア加算手当の額は、あくまでも令和５年３月までの収支予測に基づいて計算しています。具体的には6カ月間のベースアップ加算見込額の３分の２以上をベア加算手当で分配できるようにしたはずです。仮にその収支予測が下振れした場合、加算入金額の３分の２を大きく上回るベア加算手当となります（結果オーライ）。分母の前提となるベースアップ加算入金額が予測より低くなる半面、分子となるベア加算手当は変動させるのが困難なためです。

一方で収支予測が上振れした場合はどうでしょうか。この場合ベースアップ加算入金額、つまり分母が増大したにもかかわらず、分子となるベア加算手当がそのままだと３分の２要件を満たさない可能性があります。特に年度末に急激に売上高がアップした場合などは、ベア加算手当の増額が追い付きません。

結果的に蓋を開けてみると、３分の２要件を満たしていない事業所が多数存在するわけです。この状態で加算入金額に余剰が出てしまったと仮定し、どのような措置を取り得るかを検討します。仮に賞与一時金で支給した場合、３分の２基準を満たさず、実績報告書を要件不備のまま提出することになります。

ここで１つ検討したいのが「遡りベースアップ」です。

要するにベア加算手当を遡って計算し直し、その不払い分を精算する方法です。ただしこの方法で３分の２基準のクリアを認めるかどうかは管轄自治体の判断となりますので、一度自治体へお問い合わせされることをお勧めします。

まとめ

以上が処遇改善加算、実績報告直前の対処方法です。このコラムをご覧になっても対応方法が分からない、という方はご遠慮なくお問い合わせ下さい。時間の許す限りご対応致します。